Projectcontract ingeleverd

Nadat iedereen zijn/haar deel van het contract geschreven heeft hebben Babette en ik nog de laatste toevoegingen en wijzigingen gemaakt. Vervolgens het contract vandaag vrijdag 26 april ingeleverd.

Annelies afwezig

Annelies is vandaag vijrdag 26 April vrij, van tevoren gemeld.

Antwoorden Sandra - Over DSO

Hoi projectleiders,

Als het goed is zijn jullie ook allemaal de projectleider. Bij sommige groepjes stonden er twee mensen die als eerste keus projectleider hadden, dus hier heb ik gegokt. 

Ik heb antwoord van de opdrachtgever. Hij heeft de vragen waarop hij nog geen antwoord wist uitgezet binnen de club en zodra hij hier antwoord op heeft horen jullie het ook! Aangezien ik geen mailinglist heb van jullie klas zal ik alleen met de projectleiders communiceren via de email, ben jij zelf de projectleider niet en wil je dat ik met iemand anders uit je groepje mail, geef dat dan even door. 

Voor nu heb ik deze antwoorden:

- De nieuwe teamindelingen worden na de selectietrainingen (die gehouden worden voor alle spelers uit een leeftijdscategorie) mondeling bekend gemaakt.
- Er moet ruimte komen op de website voor sponsors/advertenties, maar momenteel zijn deze er nog niet veel. Het streven is uiteraard dat dit in de toekomst weer gaat aantrekken en dat er dan ruimte op de website voor beschikbaar.
- Voor foto's en video's verwijs ik de studenten nu nog even naar de huidige website. Indien nodig kunnen er dit seizoen nog foto's gemaakt worden, bijvoorbeeld van het complex. Ook gaan een aantal mensen nog op zoek naar foto's van vroeger voor het geschiedenis gedeelte.

Verder hebben jullie allemaal een uitnodiging gekregen om zelf langs te gaan op het sportpark om de sfeer te proeven en foto's te maken. Het handigste moment hiervoor zou de woensdagmiddag zijn, dan is de opdrachtgever er zelf ook en is er de meeste jeugdactiviteit. Let wel op, voor jullie langsgaan moeten jullie dit eerst even met mij overleggen, ik moet namelijk vooraf melden wanneer en wie er komen!

Mochten jullie nog vragen hebben dan hoor ik het graag. Ik zie jullie vrijdag weer!

Persoonlijke kijk op het project, Babette

Waarom is dit project voor mij interessant?
Dit project is een heel erg interessant project. Het project is onze eerste project met een echte opdrachtgever. De opdrachtgever is DSO/Ultrajectum, een voetbalclub in de Utrechtse wijk Overvecht.  DSO/Ultrajectum wil een nieuwe website. Bij dit project is het alleen niet een kwestie van een webiste maken en de vereniging is waar ze willen zijn. Door de fusering van twee clubs naar één club zijn er een groot aantal leden weggelopen en o.a. hierdoor kwam de club in finanaciele problemen. De club heeft door een aantal incidenten een slechte naam gekregen. DSO/Ultrajectum wil werken aan beter imago van de club en werken aan het gedrag van de spelers. DSO/Ultrajectum wil ook meer betrokkenheid van de huidige leden en dit willen ze bereiken met de website.  Dit project is door al deze factoren erg interessant, omdat het een club is die er met een website alleen niet is. Ik vind het erg leuk dat wij een echte voetbalclub als opdrachtgever hebben.  

Waarom en waaraan wil ik als teamlid een bijdrage leveren?

Ik wil een bijdrage leveren aan dit project, omdat ik het een leuk en leerzaam project vind.  Ik wil voor DSO/Ultrajectum een mooie website maken, zodat zij blij zijn met het resultaat. Natuurlijk wil ook een bijdrage leveren voor een goed cijfer voor systeemontwikkeling. Ik ben in dit project de functioneel ontwerper, de functionele aspecten van een website. Ik wil een bijdrage leveren aan een goed en mooi resultaat, ook door middel van een goede en sterke samenwerking. 

Waar zou ik zelf van willen leren/ waarin wil ik groeien?:

Wat wil ik leren binnen deze cursus?
Ik wil leren hoe ik het beste en functioneel ontwerper ben. Het is een groot deel  van het project en ik wil dit graag erg goed doen. Ik ben erg benieuwd naar deze grote taak en het is natuurlijk een erg grote verantwoording en ik wil natuurlijk wel dat mijn groepsleden het ook goed vinden.
 

Wat wil ik leren binnen mijn projectteam?
Ik wil graag leren mij goed te focussen op mijn deel van het project, natuurlijk met veel overleg. In vorige projecten was ik met alles wel bezig en nu moet ik mij vooral focussen op functioneel ontwerp.

Wat wil ik leren uit het contact met de opdrachtgever?

 In dit project moet er vooral naar de opdrachtgever geluisterd worden. De samenwerking en communicatie tussen opdrachtgever en ons moet goed verlopen. Als dit niet het geval is dan loopt het project niet goed af. Er moet ook goed aan het projectcontract gehouden worden. Ik wil leren dat ik site kan maken naar wensen en behoeften van de opdrachtgever. 

Persoonlijke kijk op het project - Annelies Slingerland

Waarom is dit project voor mij interessant? 

DSO/Ultrajectum is een voetbalvereniging, die dringend hulp nodig. Als ze dingen niet anders gaan aanpakken en/of verbeteren is er een kans dat de club geen bestaansrecht meer heeft. Ik kan deze club hierbij helpen. Ze willen vooral een nieuwe website, wat het nieuwe imago van DSO/Ultrajectum kan uitstralen naar de leden toe, maar ook zeker naar potentiële leden en derden. Op deze manier kan de club zijn bestaansrecht houden en zelfs uitgroeien. Bij het realiseren van deze website kan ik helpen. Ik heb genoeg kennis kunnen opdoen uit mijn voorgaande studiejaren om website te realiseren. Ik kan hierbij vooral helpen bij de grafisch vormgeving van de website. Het is een flinke uitdaging om een verbeterde, mooiere website te creëren die ook voldoen aan de wensen van opdrachtgever. Ik zie hierbij kansen om mijzelf nog beter te ontwikkelingen in het gebieden van grafisch vormgeving maar tevens ook te voldoen aan de eisen van de opdrachtgever.

Waarom en waaraan wil ik als teamlid een bijdrage leveren? 

Zoals ik al een eigenlijk hierboven heb gezegd, wil ik mijzelf vooral ontwikkelen op het grafische gebied. Ik heb hier al een paar jaar kennis van opgedaan en denk dat ik wel een goede bijdrage kan leveren op dit gebied. Als tweede wil ik graag bijdragen op het gebied van projectleider. Ik heb al enkele jaren ervaring met projectleider zijn en kan dit dus ook goed toepassen in de praktijk. Ik zou graag een open houding willen hebben tegenover mijn collega's. Ik zou graag de slechte als goede feedback willen weten, zodat ik dit de volgende keer kan verbeteren.

Waar zou ik zelf van willen leren/waarin wil ik groeien? 

Wat wil ik leren binnen deze cursus? 
Ik wil leren binnen deze cursus hoe ik het beste te werk kan gaan als grafisch ontwerper binnen een team. In mijn vorige projecten was de grafische vormgeving slechts een bijzaak en werd dit verdeeld onder verschillende personen. Hierdoor kreeg je ook verschillende designs. Ik ben benieuwd hoe dit gaat, als maar slechts één persoon verantwoordelijk is voor het grafische vlak. Zullen de andere teamleden wel akkoord gaan met jouw design's, durven ze jouw de verantwoordelijkheid te geven voor alle design's etc.  Ik ben benieuwd hoe dit zal gaan lopen.

Wat wil ik leren binnen mijn projectteam? 
Ik zou graag willen leren, hoe het is om mijzelf bijna alleen te richten op het grafisch ontwerp. In voorafgaande projecten ben ik (bijna) altijd de projectleider geweest. Hierdoor ben ik gewend geraakt om alles te regelen en andere mensen te sturen bij hun opdrachten, herinneren aan de deadlines. Kortom alle zaakjes regelen. Ik denk dat ik het nog best lastig ga vinden, om dit los te laten en het aan iemand anders over te laten. Maar ik hoop dat ik ervan kan leren, dat ik ook naar iemand kan luisteren en de projectleider kan laten leiden. In plaats van alles zelf te regelen voor de rest van het team.

Wat wil ik leren uit het contact met de opdrachtgever?
Ik vond het erg interessant om met een real-life opdrachtgever te spreken en te horen. Door dit contact wordt de opdrachtgever werkelijk en niet een bedrijf met wensen op een stukje papier. Je kan vragen stellen, of juist ideeën voordragen waaraan de opdrachtgever niet eens aan had gedacht. Ik hoop te leren uit het contact met de opdrachtgever, dat je moet proberen naar zijn wensen een product te maken. Maar dat je ook zelf initiatief kan nemen en ideeën kan voordragen. Ik denk dat ik vooral zal leren om te onderhandelen en vergaderen met de opdrachtgever over het product.

Persoonlijke kijk op het porject - Michel de Nijs Bik

Waarom is dit project interessant

Het DSO/Ultrajectum project is interessant door de vele aspecten die ik als lid van deze groep ervaar.
Het project wil niet alleen een nieuwe website maar er is een bovenliggend probleem.
DSO/Ultrajectum verkeert gedurende langere tijd in financiële problemen, dit is een gevolg van vele kleine dingen, de club is meerdere malen gefuseerd wat de trouwe DSO’ers heeft doen twijfelen over de vereniging en de kleine clubs die hier in meegingen. Het ledenaantal is gekrompen. De reputatie van DSO/Ultrajectum is erg slecht op het gebied van sportiviteit. Er hebben in het verleden een relatief groot aantal incidenten plaatsgevonden, op en naast het veld. Dit heeft gezorgd voor een slechte naam van de club.

Het bovenliggend probleem is het imago, dat lijdt onder alle bovengenoemde problemen.
Door middel van het creëren van een nieuwe website voor de vereniging dragen wij bij aan het oplossen hier van, en willen dit vooral zien als een kans, namelijk het bijdragen aan een betere, nieuwe en frisse uitstraling van de voetbalclub DSO/Ultrajectum die al sinds 1934 gevestigd is in Overvecht, Utrecht. We helpen niet alleen een club, maar ook haar leden en mogelijk zelfs hun bestaansrecht.

Waarom en waaraan wil ik als teamlid een bijdragen leveren

Als teamlid wil ik bijdragen aan mannelijke invloed binnen een al bestaand vrouwelijk 2-koppig team.
Niet zozeer omdat ik denk dat het nodig is, maar vooral om wat extra dynamiek toe te voegen.
DSO/Ultrajectum bestaat uit veel mannelijke leden en ik hoop daarom om vooral vanuit hen perspectief na te kunnen denken en te redeneren hoe ik graag dingen zou zien op de website.

Ik lever een reële kijk op situaties en zorg dat ik kwalitatief goed werk aflever, ik doe dit op tijd en zorg dat communicatie duidelijk verloopt om dit project zo soepel mogelijk te doen laten verlopen.
Ik sta, net als DSO voor “Door samenspel overwinnen”.

Waar zou ik zelf van willen leren/ waarin wil ik groeien

Wat wil ik leren binnen deze cursus

Binnen deze cursus wil ik me vooral richten op het managen en leiden van projecten.

Ik wil leren wat een team succesvol maakt en hoe je hier het best aan bijdraagt. Daarnaast ben ik erg nieuwsgierig want de bijkomende functies zijn voor een projectleider. Over welke competentie dien je te beschikken om deze rol goed uit te voeren en hoe bepaalt de sfeer tussen de werknemers en de werkomgeving de productiviteit van een ieder. Het zijn vragen die ik allemaal hoop te kunnen beantwoorden aan het eind van de cursus.

Wat wil ik leren binnen mijn projectteam

Binnen mijn projectteam wil ik mij vooral ontwikkelen als projectleider, tevens de rol die ik gekozen heb voor dit project en de rol die ik zal vervullen. Door het gebrek aan ervaring op dit gebied wil ik dit ontwikkelen. Ik heb een team bestaande uit 2 andere mensen die op dit gebied excelleren. Hier wil ik mijn voordeel mee doen door open te staan voor feedback.
Na het afronden van dit project hoop ik flexibeler te zijn en dingen los te kunnen laten. Twee punten waarmee ik als perfectionist zijnde soms moeite mee heb bij het fungeren binnen een groep.
Ook hoop ik beter om te leren gaan met zowel het geven als ontvangen van kritiek.

Wat wil ik leren uit het contact met de opdrachtgever

Een projectcontract is mij tot noch toe totaal onbekend. Ik wil weten wat er precies in staat en vooral waarom. Het projectcontract is essentieel om de samenwerking en communicatie tussen opdrachtgever en uitvoerder goed te doen verlopen. Wanneer deze niet goed is opgesteld worden verwachtingen van één van de twee partijen niet behartigd en zorgt dit voor een wederzijdse slechte ervaring. Iets wat allebei niet gewenst is.

Rollen

• Michel: Projectleider - Tweede functioneel ontwerper. 
• Babette: Functioneel ontwerper - Tweede grafisch ontwerper. 
• Annelies: Grafisch ontwerper - Tweede projectleider.

Informatie DSO

Over de club

• ·      ook meisjes voetbal
• ·      het is een club met vooral jeugd
• ·      ze willen ook graag studenten elftallen
• ·      ook kaboutervoetbal
• ·      het verlies van leden is vooral door de vermindering van betrokkenheid, door tweedeling van vereniging en ze hebben ook geen A team meer
• ·      ze zijn aan het werken aan een beter imago en aan een beter gedrag van de spelers. 
• ·      er gebeurt al heel erg veel om een beter klimaat te creëren, dat moet veel meer gecommuniceerd worden en dat moet dan ledengroei op gaan leveren.
• ·      het is niet aan de orde om logo te veranderen, naam en kleuren
• ·      er gebeurt niet zo veel aan ledenwerving
• ·      digitaal inschrijfformulier
• ·      de site moet makkelijk te beheren zijn
• ·      de site moet door leden gebruikt worden, meer interactie met de leden, dus meer betrokkenheid van de leden. De leden moeten filmpjes erop kunnen zetten, foto’s en wedstrijdverslagen. Gebruikersaccount, controle over de berichten
• ·      teampagina’s, meer informatie, teamfoto’s en meer info over trainer etc
• ·      mogelijkheid tot links naar sponsoren (ook al zijn ze er nog niet), er moet ruimte voor zijn
• ·      een pagina met de geschiedenis van de club bij informatie over vereniging, net zoals bestuur informatie
• ·      eenvoudig taalniveau, laagopgeleide mensen
• ·      rkvvjeka.nl
• ·      23 mei Gijs er weer.

Vragen aan de opdrachtgever

Vragen aan de opdrachtgever

• Waarom/reden van de nieuwe website?
• Doel van de website, wat moet er bereikt worden
• 75% van de leden is van een andere culturele achtergrond, wat betekent dit voor de uitstraling van de website
• Hosting, kosten capaciteiten etc.
• Alle informatie die op de huidige site staat moet terugkomen in de nieuwe website?
• Senioren/junioren verdeling, hoe?
• Betrokkenheid van leden, in welke zin?
• Welke dingen zijn er al ondernomen voor het werven van leden/interactie

Afspraken

• Bij ziek zijn, altijd laten weten aan je teamgenoten via whatsapp/facebook e.d. 
• De algemene regel is om altijd aanwezig te zijn, mits je een geldige reden hebt. Contact je teamgenoten hierover. 
• De algemene regel is om altijd toegewezen taken te doen, als het niet lukt schakel je teamgenoten in. 
• Als iemand 3x zijn opdrachten niet maakt, vraagt de rest van de groep een gesprek aan met de seniors. 
• 
  

WIJ

Visie: 
Onze visie is om te uit te groeien tot een internationaal succesvol design bedrijf.

Missie: 
Wij zijn een bedrijf wat gespecialiseerd is in (web)design in Nederland. Ons product is toegankelijk voor elke leeftijd. We vinden dat ieder bedrijf, persoon etc. de kans moet krijgen om goed te kunnen communiceren met iedereen, via (web)design.

Strategy: 
We willen tot een goed resultaat komen door onze kwaliteiten te bundelen tot een goed en werkend product.

Naam en identiteit: 
Onze naam is BAM. Dit staat voor Babette, Annelies en Michel. Wij vormen samen dit (web)designbedrijf.
Wij zijn een bedrijf met een professionele houding tegenover elkaar en de klanten.